A livello avanzato serve scrivere chiaro, breve e orientato all’azione. Email, report ed executive summary devono essere leggibili al volo e portare una decisione.
📬 Struttura base di un’email efficace
Subject chiaro → apertura cortese → messaggio in 2–3 punti → richiesta d’azione → chiusura.
Esempi utili:
- Following up on…
- Could you please confirm … by [date]?
- I’ve attached the updated file.
- Many thanks for your time.
🧭 Tono e registro
Neutro, preciso, internazionale. Evita idiomi locali e frasi ambigue.
- I’d appreciate your feedback on…
- Let’s align on next steps.
- Please let me know if anything is unclear.
📊 Report & executive summary
Apri con la conclusione, poi motivazioni e dati.
- Key takeaway:
- We recommend… because…
- The data suggests…
Struttura tipica: Obiettivo → Dati principali → Implicazioni → Raccomandazione.
✅ Checklist prima di inviare
Subject descrittivo • Allegati presenti • Scadenze esplicite • Call to action in una riga • Saluto professionale coerente (Best regards, / Kind regards,).
⏱️ Micro-routine avanzata
15 minuti: rivedi un’email reale → riscrivi in versione più breve (max 6 righe) → estrai 3 frasi riutilizzabili per il tuo “toolkit” personale.
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